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如何轻松应对繁多工作?
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来源:今题北美 forum.jinti.net 作者:zony_wxg5257 12/20/2017 8:21:00 PM

如今,因为任务的繁多,愈发追求“高效”,职场中绝大所数人,总是在同时处理多件事,忙得应接不暇。

我们该如何应对这样的情况呢?

1、利用“四象限法”,对所有工作进行排序

四象限法则,是时间管理理论的一个重要观念。

它是指应有重点地把主要的精力和时间,集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。在工作中分清轻重缓急,最好用也是最常用的方法是四象限时间管理法。

我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上,然后按照轻重缓急分类,分成ABCD四类。

A类:重要且紧迫的事情,比如你的各学科的期末考试内容复习,你明天要交的报告等。

B类:重要但不紧迫的事情,比如:学习一门外语,提升自己的人际关系,提高自己的演讲能力等。

C类:不重要但紧迫的事情。比如:突然接到电话,来了临时访客,出现紧急情况等。

D类:不重要不紧迫的事情。比如:读一本小说,看看报纸。

这个方法其实很常见,精读的读友想必都不陌生,所以就不在此赘述。

需要注意的是,用好四象限时间管理法的前提是,你得清晰地知道自己的目标,并能够做出取舍和排序,否则,一样难以分清轻重缓急。

2、用“心流”击破难度大的任务

心流,是指人们沉浸在当下着手的某件事情或某个目标中时,全神贯注、全情投入并享受其中而体验到的一种精神状态。

比如,在我们工作、玩游戏、跑步的时候,你可能都有过这样的经验:因为太过沉浸于当前,而忘记了吃饭,忘记了时间的流逝,甚至感觉不到自己的存在,也就是说进入了“忘我”的状态。

这时候,你其实就是进入了“心流”。处于心流状态时,也是一个人的工作效率所能达到的最高境界。当你想在工作中找到这种状态时,建议你从以下2个方法入手。

①屏蔽干扰

一边工作,一边聊天、刷朋友圈,毫无疑问是不可能进入心流的。

因此,你首先要做的就是,切断一切外界干扰源,比如,关掉将手机切换到勿扰模式,暂时屏蔽一切外界联系。

②番茄工作法

在工作时,不妨定个番茄钟来保证效率。在限定时间内集中于一项工作,从而培养专注力。比如把一天的日程表划分成每25分钟或30分钟一小份,在固定的时间段内只专注于某一项工作。

3、将琐事集中在同一个时间段处理

工作中,每天都不可避免的会有一些琐事需要处理,但若是工作时间不断被琐事干扰,你就会变成“大事完不成,小事做不完”的境况。

因此,我们需要学会处理好这些琐事。建议将琐事安排在一个固定的时间段内,专门进行处理。

当你学会把琐事进行集中处理,你就会很快发现,你有更多的精力集中应付那些复杂而困难的工作。你的效率也就会自然而然地得到提高。

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