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瞎忙和效率的区别
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来源:今题北美 forum.jinti.net 作者:eiip201995 11/6/2017 8:31:00 PM

为什么同样的24小时,同样的8小时工作,别人就能做那么多的事情?是因为自己不够努力吗?是因为自己能力不行吗?听了太多拖延、焦虑、和领导气场不和的借口,让我们误以为自己有很多了不起的理由。

回答这个问题只用两个字:效!率!

分清事情的轻重缓急

瞎忙的人在做手头工作时,面对临时派来的任务往往会放下手头的工作,立刻把注意力转入新的任务,结果任务越忙越多,一天下来觉得自己做了很多事情,如果仔细想想会发现什么都没做好。

而高效率的人则会将任务划分优先级,在有限的时间内把每件事情处理的漂亮。

可参考《二八法则》这本书,对最重要的20%的事花80%的时间,对不重要的80%的事花20%时间。

少说多做 结果代表一切

你身边有没有爱抱怨的同事?职场负能量也是降低工作效率的凶手之一,“唉,太忙了”、“活多的做不完”,“队友不给力”…

汇报工作,抱怨者说由于任务过多项目进展比预期变缓,务实者只用工作完成清单就能表明一切,孰优孰劣?

把时间用在重要的事情上

大部分人安排工作时,不是以任务重要性为准则,而是以自己的偏好、外界的压力,以及负责处理的顺利为准。

所以,多数人效率低下看起来是因为时间没管理好,究其本质则是没把工作任务按照重要性安排妥当。

建议大家参考艾森豪威尔法(也就是四象限法则),根据紧急性和重要性这两个标准将任务划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个区域。这个法则能帮助大家快速决定哪些任务该优先处理,从而妥当安排时间。

明白为了什么做这件事情

管理顾问常挂在嘴边的口头禅是“问对问题,问题就解决一大半”,也许是埋头苦干的实干型,但在职场独立思考问对问题是第一步。

领导说做一个B项目的PPT,隔天中午用,实干型这会儿模板已经找好了。可如果不问清楚为了什么要做这个ppt?展示给谁?突出重点是什么?即便做的再酷炫,达不到目的就等于无用功。

告别盲目忙碌,从抓住任务核心开始,不为了完成工作而完成,也不为了领导而工作。

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