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七条不得不注意的职场细节
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来源:今题北美 forum.jinti.net 作者:eiip201995 11/5/2017 8:41:00 PM

1、离开座位时把电脑锁屏

一般外企和大公司都有这方面的要求。办公室里很容易会有外人,养成这个习惯能防止泄密。还能保护同事或其它人乱动你的电脑。

2、在公众场合,不要谈论工作细节。

少在电梯里或者其他公共场合,讨论一些敏感数字或当前要做的项目,你不会知道周围的人是做什么,会听什么。

3、明确工作要求

接到一个工作任务时,一定要把工作任务明确,千万不要因为害羞、不好意思或没理解而不去询问,确认工作要求时,有个非常简单的方法:5W1H(对谁,做什么、何时、何地、为什么这么做以及怎么做),你应该当场跟给你安排工作的人来确认任务的详细信息。

而且最好在5分钟内马上开始安排进程和计划,有疑问立刻确认。

特别要注意工作的截止日期。

4、学会用数字说话

在公司里想做出好的业绩,一定要用数字说话,培养用数字思考一切工作事务的习惯。

比如:

你一天中的有效工作时间是多少,你怎么判断和衡量自己的有效工作时间?在单位待了多长时间?

你的业绩怎么衡量?

处理一个具体业务的流程有多少步,你完成每个步骤需要多长时间?

一个每周重复四次的业务,每次完成的时间是多少?是否可以加快?

每天花在交通上的时间是多少,从家到公司具体要花多少分钟,大概步数?

你的工资税前税后是多少,分别都扣除了哪个费用,每一项费用的具体金额?

做公司里上级汇总工作时,怎么用数字来表述你的工作和业绩?

不一定要是做财务工作才跟数字挂钩,尽量在做任何工作时都用数字说话,提高对数字的敏感度。

5快速记住对方姓名

发展人际关系从记住对方的名字开始:记住别人的名字能让你的名字更宽广,在交往时,将记住他人名字放在第一位,有三个窍门,在初次见面时有三个机会可以称呼对方:

在自我介绍时说出对方的名字。

在提问时说出对方的名字,比如:XX,你是哪里人?

告别时说出对方的名字,如:XX,今天非常感谢,期待下次见面

可以聊聊籍贯和个人经历,多问对方的事情,并真心关心对方。清晰的记住与对方相处的时间。

方便的话加上对方的微信,并直接在微信里做好备注。简单记录一下,跟对方是什么时候见面的,讨论的要点或者谈话中值得注意的事情

6、发生错误,就要思考如何防止再次发生?

在工作中遇到错误很正常,但千万不要再犯相同的错误。在错误发生之后,一定要思考错误的原因,应该怎样防止再次发生。

以前在上班的时候,在印象笔记中单独有一个错误日记,记录自己犯过的所有错误,并且给出如何避免下次再犯。虽然,有时也会遇到一些意外和特殊情况,但很少会犯已经遇到的错误。

7、习惯保存所有资料的电子版

在职场中,尽可能把你所有经手的重要资料,全部保存成电子版。有电子版的一定要存档。个人推荐: dropboxoneDrive、坚果云 ,有VPN就前两项。

在工作中打交道的人,出差的地点、路线、车票也尽量存档。人名 电话 职务 办公室号码,养成顺手拍照的习惯。印象笔记中的扫描功能非常好用。

这一点形成习惯之后,一旦遇到问题之后,能非常方便的进行回顾。

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